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智能物證櫃解決方案

概述在執法部門日常工作中,案卷是非常重要的資料,是為民伸張正義,能否偵破大案提供重要線索的關鍵因素。國家對於案卷檔案管理也尤為重視,但對於案卷整理與管理工作,尤其是丟失案卷、損壞案卷等的處理無法達到預期效果。一些基層派出所由於在案卷檔案管理等方麵沒有建立健全管理製度,加上管理人員對於檔案管理方......

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概述

在執法部門日常工作中,案卷是非常重要的資料,是為民伸張正義,能否偵破大案提供重要線索的關鍵因素。國家對於案卷檔案管理也尤為重視,但對於案卷整理與管理工作,尤其是丟失案卷、損壞案卷等的處理無法達到預期效果。一些基層派出所由於在案卷檔案管理等方麵沒有建立健全管理製度,加上管理人員對於檔案管理方麵專業知識缺乏。因此,容易出現漏洞,產生無法彌補的後果。失去案卷的內容很有可能會對偵破由小小案卷牽連大的民事、經濟、刑事案件偵破過程帶來極大的阻礙。

目前案卷管理工作中存在的問題統計如下:

1)缺乏時效性信息提醒;2)案卷繁多,查找困難;3)信息統計難,領導無法全麵掌握案件進度; 4)案卷軌跡無法實時跟蹤。

為了解決公安機關案件管理遇到的問題,需要開發一個案件管理係統,從而來提高案件管理的工作效率,減輕公安人員的工作壓力。隨著案件變得越來越多,建立一個科學合理的案件管理係統是非常有必要的。

宜盾案件管理係統采用物聯網、多生物識別、電子標簽等信息技術手段,將案卷審批授權、門體解鎖、檢查登記、統計留存、視頻監控、防盜報警等功能融為一體,規範了案卷出庫入庫、存取保全、調配移交流程,增加了案件狀態跟蹤和時限提醒功能,實現了案卷的網絡化、自動化、實時化、精細化、智能化閉環管控。

本係統主要設計與實現案卷受理登記管理、專業檢驗、案卷入庫後的借閱、移交和永久存儲等基於工作流技術的業務處理模塊。這些模塊能實時監控業務流程的執行狀態,簡化檢驗工作人員的程序,極大提高案卷業務管理的工作效率。

係統嚴格按照“《公安派出所檔案管理辦法》公通字〔1997〕32號”要求,利用射頻技術、網絡攝像技術、網絡技術和數據庫技術等研發的集案卷追蹤、監控、案件和案卷信息錄入、案卷照片采集保存、查詢、自動盤點、統計分析等功能的案件管理係統。

設計思路

針對案卷管理中所存在的相應問題,同時為推動案件管理工作模塊化、流程化、自動化,並在係統中形成相應的工作流、審批流等程序,通過計算機與信息技術開發針對公安案件調查、辦案過程中所產生的各式各樣的文件信息進行收集、分類、歸檔、隨時檢索,信息處理、分析、匯總一體化智能管理係統。

係統錄入所有案件和卷宗信息,根據案件進展的拘留、延拘、逮捕、取保候審、起訴、羈押等各階段進行實時跟蹤管理,係統嚴格按照公安機關辦理刑事案件時限表要求,對案件各階段進行自動時限提醒,避免因人為疏忽造成的案件延誤等嚴重問題的發生。對所有信息進行可視化數據展示,便於辦案人員快速檢索取閱,以此來做到重要文檔隨時存儲、查看,同時便於領導全局掌控案件進度,達到局域聯網用戶資源共享之功效,極大提升辦案的速度、輔助其他執法部門辦案的能力。

整體係統架構

係統整體分為基礎網絡、硬件設施、案件管理平台三級架構,如下圖所示。

內部專網承載信息,確保網絡安全;

硬件設施部署於案管組,包括智能案管櫃和高清翻拍儀、標簽寫印一體機、手持盤庫機、電子標簽讀寫儀、射頻采集終端、物聯網服務器、激光二維碼掃描槍、手持信息采集設備等配套設備,由管理平台統一管理、有序協調;

案件管理平台部署在市局、區局、縣局的案管組管理工作區,具備案件管理、時限信息提醒、案卷狀態查詢、日誌記錄查詢、統計報表等功能。


硬件設施連接示意圖



使用流程


案件管理係統體係

案件登記流程

案件入庫流程

案件調閱流程

案卷歸還流程

案卷出庫流程

案卷盤點流程

案卷異常出庫報警

係統特點

提升效率

係統提供手持信息采集設備,支持案件現場將詳細案件信息快速錄入係統,無需回到案管組登錄平台,極大提升信息采集錄入效率;

係統詳細記錄所有案件詳細信息,支持一鍵快速檢索,方便辦案民警快速查找所需內容,極大提升案件信息查找效率;

係統支持案件自動時限提醒功能,針對各案件不同階段進行實時提醒,極大提升快速辦案效率。

多平台對接

宜盾案件管理平台預留與其它平台對接接口,可完成多平台對接,各平台之間案件信息實時共享,無需重複錄入,簡化工作流程,大幅提升工作效率。 精細化管理


用槍員按照線路領用界麵

健全的數字化管理流程,內容共享更便捷,調閱查詢更方便;一案一碼,將二維碼作為案卷的唯一標識,同步記錄案卷相關信息,秒速檢索;案卷狀態實時受控,從案卷生產起全程監控案卷的狀態,保證案卷妥善管理; 可視化數據呈現,便於領導統覽全局,做出科學決策;案件進度實時提醒,避免辦案人員由於種種原因疏漏案件關鍵節點;全日製記錄責任到人,使得責任主體更清晰,提高辦案人員對案件的重視程度。

全方位安全防護

Linux操作係統,防黑防病毒;信息源鑒別,數據完整性保護;全日誌記錄,存儲與數據安全; 數據傳輸加密,防竊取;多生物識別身份認證,安全級別高。

虛擬櫃體直觀操作

係統呈現的頁麵與各櫃門一一對應,列明案件名稱,案件狀態,形成可視化數據,使案卷管理更清晰。

多級聯網,數據共享

係統能夠實現省-市-區(縣)多級聯網,上級部門可對下級部門數據實現異地共享;上級部門可通過案件管理平台直接查看案卷保管情況,並進行大數據分析,幫助領導科學決策。

存儲設備,聯網智能

管控平台與智能存儲子係統實現聯動,可在線查看櫃內案卷存儲狀態,並可實現遠程開關存儲設備、溫濕度控製設備,實現了智能化管理。

應用案例-1

應用案例

企業優勢

整體方案

提供方案設計、安裝、維護、保養等服務,軟硬一體化打造實體智能安防係統,滿足公安係統、政府、企業等需求。
安裝設計
名人娱乐集團

廠家直供

30多種實體安防設備自主研發生產,至臻品質,暢銷110多個國家和地區,能夠滿足工程的個性定製需求,同時快速供貨保障工程周期。

售後全麵

800多家銷售網點,80多個售後服務中心,不僅高效服務,同時提供三包服務,1年質保,係統升級等全麵售後服務,免您後顧之憂。
售後服務
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